Através da consultoria, a Modal, juntamente com a administração do escritório, tratará de mapear e entender detalhadamente as necessidades e características da organização tanto em termos operacionais (atividades dos advogados, estagiários e funcionários) como em questões gerenciais (controles e indicadores necessários à correta gestão dos negócios). Isso compreende:

  • Análise e classificação dos centros de responsabilidades de maneira a criar condições de apurar com total precisão os resultados de cada uma das áreas do escritório.
  • Criação do plano de custos derivado do plano de contas contábeis para identificar os custos imediatos e remotos de cada um dos centros de responsabilidades.
  • Identificar os direcionadores que serão usados para a realocação de custos inter-centros, metodologia que, ao contrário dos tradicionais “rateios”, resulta em valores absolutamente precisos para os custos.
  • Identificar e isolar os custos que serão tratados como overhead.
  • Avaliação da metodologia empregada para a elaboração do planejamento e orçamento do escritório e proposição de aperfeiçoamentos.O plano de contas e o plano de custos do escritório, propondo as melhorias pertinentes.
  • Os controles funcionais e gerenciais requeridos pelos sócios e pela administração , propondo as melhorias pertinentes.
  • Implantação do mecanismo RKW (Reichskuratorium für Wirtschaftlichtkeit) de transferência de custos e apuração de resultados:
  • Avaliação dos processos e controles de pagamentos, faturamento e recebimentos. Análise dos procedimentos de controle das despesas de clientes e dos mecanismos de recuperação.
  • Determinação das necessidades específicas do escritório em termos de controles gerenciais.
  • Depuração e migração de dados dos sistemas atuais para o ERP (sujeito a análise preliminar).